各位新生同学：
2015 年录取的硕士生已上报教育部审核，待审核后方可寄发通知书，估计在 6 月中旬寄发，届时请留意本网站通知。现将新生需要的信息通知如下：（ 医学院的新生请根据医学院研招办的通知办理。）
一、 人事档案
寄送地址： 上海市闵行区东川路 800 号人文学院 106 室，学院人力资源处学生档案室，邮编： 200240, 联系电话： 34204267 联系人：金晓文。（医学院拟录取的考生请将人事档案和党建材料寄送至：上海市重庆南路 227 号东 1 楼 313 室，上海交大医学院研究生辅导员办公室 丁老师收，邮编： 200025；临住项目拟录取考生调档事宜请咨询录取医院的相关部门。）
新生查询档案到达一律在人力资源处主页（ http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公开中查询，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送）
截止时间： 2015 年 8 月 20 日
新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届本科毕业生因故不能获得学士学位者，不予录取，其档案将不必寄送。
二、党团组织关系转接
1、党组织关系转接：（ 1）上海生源学生党员组织关系，由所在学校或工作单位通过“上海市党员党组织管理信息系统”，实行无纸化转接，转入组织为“中共学院委员会”，转入单位为“学院 XX 学院，新生本人凭借身份证到所在院系报道。
（ 2）外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省（直辖市）、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会，单位写学院 XX 学院党组织；
（ 3）本校生源学生党员，如果在原所在院系继续就读，无需开具介绍信，入学时重新编入新的党支部；如果到本校其他院系就读，请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信，到校党委组织部办理校内转接；
（ 4）新生党员入学时，组织关系介绍信统一交至就读院系学生工作办公室，具体办理地点可登陆 http://zzb.sjtu.edu.cn 查询；
（ 5）校党委组织部办公地点： 闵行校区新行政楼 A203，咨询电话 021- 34206237。
2、团组织关系转接：报到当天不需要办理手续，请团员在报到后一周之内，将团员证交给团支部书记，由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失，也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。
三、 新生户口迁移说明：
1、新生户口迁移实行自愿原则。学生集体户性质为上海市非农集体户（临时性）。如有政策调整，以政府当年度相关公告为准。
2、定向、委培的新生户口仍留在原单位，不迁入学院。
3、集体落户受理时间为入学当年秋季报到日至 10 月 15 日（逾期不再受理。迁入学校后，在读期间无法迁出）。
4、户口迁入地址：闵行校区为“上海市闵行区东川路 800 号（华坪路派出所）”；徐汇校区为：“上海市徐汇区华山路 1954 号（徐家汇派出所）”。
5、《户口迁移证》规范：表面信息清晰完整； 户口性质为“非农”（即原籍迁出前须办理“农转非”）； 出生地、籍贯须精确到二级市/县（ｘｘ省ｘｘ市/县）；婚姻状况一栏不能空白；有效期超期 3 个月内照常接收；迁移证背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、联系方式”信息。
6、具体办法：凭《入学通知书》赴原户籍地派出所办理《户口迁移证》，开学报到一周内学生本人将《户口迁移证》交给班长，以班级为单位交至保卫处户政科（落户徐汇校区者，另交近期一寸免冠照两张、身份证复印件一份）。
7、原属学院集体户的同学，毕业时请递交《入学通知书》复印件（注明原班级与学号）至户政科办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。
8、办公地址及咨询方式：闵行校区老行政楼 228 室， 021-54742243；徐汇校区华山路一号门旁保卫处， 021-62933470。保卫处网站： bwc.sjtu.edu.cn。
四、 住宿:
学院学生宿舍通过网上申请安排，即入住学生宿舍的同学需提交网上申请（详见 http://ourhome.sjtu.edu.cn/网站“入住须知”） ，根据今年工作计划，本次研究生新生网上申请学生宿舍时间为： 2015 年 6 月 20 日中午 12:00—2015年 7 月 12 日中午 12:00，请在规定的时间内登录网站 http://ourhome.sjtu.edu.cn/进行学生宿舍申请， 以研究生学号、邮箱（研究生报名邮箱）登陆申请，学校根据申请顺序统一安排；逾期不再接受网上申请。
详情请关注新浪官方微博“学院学生处生活园区管理中心”。咨询邮箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。
学院研究生院
2015 年 5 月
